Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 14 marca 2025 r.1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest NightVibeGather sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Długiej 25, 31-147 Kraków, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000748321, NIP 676-234-18-92, REGON 381076540 (dalej: „Administrator" lub „NightVibeGather").
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 12 398 6427.
2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie na podstawach prawnych przewidzianych przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Poniżej przedstawiamy cele i podstawy przetwarzania:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań ofertowych i kontaktu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy / podjęcia działań przed zawarciem umowy) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i wykonanie umowy o organizację eventu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 5 lat od wygaśnięcia umowy |
| Wystawianie i archiwizacja faktur | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — ustawa o rachunkowości) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Marketing bezpośredni usług własnych (newsletter) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a | Do cofnięcia zgody lub złożenia sprzeciwu |
| Analiza statystyczna ruchu na stronie (pliki cookie analityczne) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do cofnięcia zgody, max. 13 miesięcy |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do przedawnienia roszczeń (max. 6 lat) |
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od charakteru współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko;
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
- Dane transakcyjne: szczegóły zamówienia, historia eventów, dane rozliczeniowe;
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty (w zakresie plików cookie);
- Dane komunikacyjne: treść korespondencji e-mail i formularzowej.
Nie przetwarzamy danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO (danych dotyczących zdrowia, przekonań religijnych, orientacji seksualnej itp.).
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych:
- Dostawcy infrastruktury IT i hostingu (serwery w UE);
- Dostawcy systemu CRM i obsługi formularzy kontaktowych;
- Biuro rachunkowe prowadzące nasze rozliczenia;
- Kancelaria prawna (wyłącznie w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń);
- Organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach ich własnego marketingu.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub reklamowych, których dostawcy mają siedzibę poza EOG (np. Google LLC), przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony: standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy oraz kopię tych danych;
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia Twoich danych;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych;
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie;
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie;
- Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili możesz cofnąć wyrażoną zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS (TLS 1.3). Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, którzy podpisali stosowne zobowiązania do zachowania poufności.
8. Pliki cookie
Strona internetowa nightvibegather.com korzysta z plików cookie. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookie, ich celów i sposobu zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce cookies.
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub w sposobie przetwarzania danych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez wyraźne ogłoszenie na stronie lub drogą e-mailową (jeśli posiadamy Twój adres). Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną treścią Polityki.
10. Dane kontaktowe
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- NightVibeGather sp. z o.o., ul. Długa 25, 31-147 Kraków
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 12 398 6427 (pon.–pt., 9:00–17:00)